Как быстро освоить основные типы диаграмм и построить свой первый отчет

Освоить основные типы диаграмм и построить свой первый отчет в FineBI можно быстро — даже если вы никогда не работали с BI-системами. По статистике, новичкам требуется около одного часа, чтобы разобраться с инструментом и создать дашборд. FineBI отличается интуитивным интерфейсом, где drag-and-drop и low-code подход позволяют легко изучить работу с визуализациями. Вы сможете выбирать нужные типы диаграмм и быстро анализировать данные без лишних сложностей.

Основные Выводы

• FineBI позволяет быстро подключать данные из разных источников без навыков программирования.
• Подготовка данных в FineBI упрощена с помощью drag-and-drop и автоматизации, что экономит время и повышает точность анализа.
• В FineBI доступно более 50 видов диаграмм для разных задач: сравнения, анализа структуры, трендов и распределения.
• Простой интерфейс drag-and-drop помогает легко создавать и настраивать визуализации без технических знаний.
• Собирайте отчеты и дашборды, используя разные типы диаграмм и фильтры, чтобы сделать анализ данных удобным и наглядным.

Первые шаги в FineBI

Подключение данных

FineBI позволяет быстро подключить ваши данные из разных источников. Вы можете использовать как локальные файлы, так и корпоративные базы данных. Для этого не требуется опыт программирования — достаточно заполнить несколько полей и проверить соединение.

• FineBI поддерживает подключение к следующим типам баз данных:
  • SQL Server
  • PostgreSQL
  • MySQL
  • ClickHouse
  • Greenplum
  • HP Vertica

Совет: Если вы работаете с Excel, просто загрузите файл через интерфейс FineBI. Для подключения к базе данных используйте FineDataLink — укажите адрес сервера, порт, имя базы, логин и пароль. Если нужного драйвера нет, добавьте его через JDBC.

Среди пользователей FineBI на конец 2024 года насчитывается более 1100 человек, которые используют свыше 160 различных подключений к источникам данных. Более 290 подключений работают в режиме прямого доступа, что позволяет анализировать данные в реальном времени.

Подготовка датасета

После подключения данных вы переходите к подготовке датасета. Этот этап помогает сделать ваши данные чистыми и удобными для анализа.

• Основные методы подготовки данных:
  • Очистка: удаляйте дубликаты, исправляйте ошибки и пропущенные значения.
  • Трансформация: объединяйте данные из разных источников, меняйте форматы, создавайте новые метрики.
  • Используйте drag-and-drop для ускорения работы.

1. Используйте инструменты для смены типов данных, фильтрации и добавления новых столбцов.
2. Объединяйте таблицы с помощью JOIN.
3. Настраивайте связи между таблицами в режиме Model View.
4. Публикуйте Self-Service Dataset (SSDS) для совместной работы.
5. Автоматизируйте подготовку данных с помощью визуальных инструментов.

Пользователи отмечают, что эти методы позволяют сократить время подготовки аналитики на 60–75% и повысить точность анализа.

FineBI делает процесс подготовки данных простым и быстрым. Вы сможете перейти к созданию визуализаций уже через несколько минут после подключения источников.

Основные типы диаграмм в FineBI

FineBI предлагает широкий выбор инструментов для визуализации данных. В системе доступно 19 категорий и более 50 стилей диаграмм HTML5, включая динамические и 3D-эффекты. Вы можете настраивать визуализации под свои задачи, выделять важные значения, использовать условное форматирование и интерактивный анализ. Такой подход помогает быстро находить ответы на бизнес-вопросы и принимать решения на основе данных.

Совет: Перед созданием отчета определите, что именно вы хотите показать: сравнение, структуру, тренд или распределение. Это поможет выбрать подходящий тип диаграммы и сделать визуализацию максимально информативной.

Столбчатые и линейные диаграммы

Столбчатые и линейные диаграммы — самые популярные типы диаграмм в FineBI. Они подходят для решения большинства бизнес-задач.

Столбчатые диаграммы отличаются высокой наглядностью и простотой построения. Вы легко сравниваете показатели между категориями, выявляете лидеров и аутсайдеров. Линейные диаграммы позволяют отслеживать динамику и тренды во времени, что особенно важно для анализа продаж, расходов или других временных рядов.

• Преимущества столбчатых и линейных диаграмм:
  • Простота восприятия и настройки.
  • Универсальность для разных отраслей.
  • Возможность комбинировать с другими типами диаграмм для комплексного анализа.

Используйте столбчатые диаграммы для сравнения категорий, а линейные — для анализа изменений во времени.

Круговые и кольцевые диаграммы

Круговые и кольцевые диаграммы помогают визуализировать структуру данных и доли сегментов в общем объеме. Они особенно удобны, когда вы хотите показать, как распределяются значения между категориями.

• Круговые диаграммы подходят для отображения одной метрики по одному измерению.
• Кольцевые диаграммы рекомендуются, если категорий больше семи — они позволяют выделить основные сегменты и сгруппировать остальные.
• Такие типы диаграмм часто используют для презентаций, чтобы быстро донести структуру данных до аудитории.

Для анализа структуры используйте круговые или кольцевые диаграммы, но если категорий много, рассмотрите альтернативы — например, столбчатые или древовидные диаграммы.

Карты и тепловые карты

Карты и тепловые карты расширяют возможности анализа, позволяя работать с географическими и пространственными данными.

• Карты в FineBI помогают визуализировать данные по регионам, городам или филиалам. Вы быстро видите, где показатели выше или ниже, выявляете скрытые закономерности.
• Геоаналитика позволяет принимать решения на основе местоположения клиентов, ресурсов или событий.
• Тепловые карты объединяют точки в области с разной интенсивностью, что помогает находить кластеры, аномалии и проблемные зоны.

Используйте карты для анализа распределения по регионам, а тепловые карты — для выявления зон с высокой или низкой активностью.

Другие популярные типы диаграмм

FineBI поддерживает множество других типов диаграмм, которые востребованы в разных отраслях:

В FineBI вы найдете типы диаграмм для любых задач: сравнения, анализа структуры, выявления трендов или распределения данных. Перед выбором визуализации определите цель анализа и подберите наиболее подходящий вариант.

Создание и настройка диаграмм в FineBI

Выбор типа диаграммы

Вы начинаете работу с выбора подходящего типа диаграммы. FineBI предлагает 19 категорий и более 50 стилей визуализаций, включая столбчатые, линейные, круговые, тепловые карты и комбинированные варианты. Для выбора нужного варианта перейдите во вкладку компонентов и определите, какую задачу вы решаете: сравнение, анализ структуры, тренд или распределение. Такой подход помогает быстро подобрать оптимальный способ представления данных.

Совет: если вы не уверены, какой тип диаграммы выбрать, ориентируйтесь на цель анализа. Для сравнения категорий подойдут столбчатые диаграммы, для трендов — линейные, для структуры — круговые или кольцевые.

Drag-and-drop и настройка полей

FineBI делает процесс настройки визуализации максимально простым благодаря drag-and-drop интерфейсу. Вы видите список полей датасета, разделённых на измерения и показатели, в левой части экрана. Для создания диаграммы выполните следующие шаги:

1. Выберите нужный тип диаграммы из списка.
2. Перетащите поля, например, «Регионы» в область цвета, а «Продажи» — в угол или ось.
3. Настройте сортировку, фильтры и другие параметры с помощью простых кликов.
4. Анализируйте данные без необходимости знать SQL или структуру таблиц.

Такой подход позволяет быстро создавать отчёты даже без опыта работы с BI.

Персонализация визуализации

Вы можете гибко настраивать внешний вид и поведение диаграмм. Среди востребованных параметров — цветовая кодировка, целевые метки, отображение дат, фильтры и drill-down. FineBI поддерживает адаптивный дизайн, визуальную иерархию, а также более 50 видов визуализаций для разных задач. Вы легко добавляете интерактивные элементы: фильтры, масштабирование, подсветку данных.

Не забывайте тестировать визуализации и избегать перегруженности графиков. Используйте разные типы диаграмм для комплексного анализа и делайте отчёты максимально понятными для вашей аудитории.

Сборка первого отчета в FineBI

Размещение диаграмм на дашборде

Вы можете собрать дашборд в FineBI всего за несколько шагов. Начните с создания визуализаций: нажмите Add Component, выберите нужный тип диаграммы и настройте поля. Используйте разные типы диаграмм для отображения ключевых показателей, трендов и структуры данных. После настройки визуализаций переходите к сборке дашборда:

1. Откройте раздел Dashboard и создайте новый дашборд.
2. Перетащите созданные компоненты на рабочее поле.
3. Разместите карточки с KPI в верхней части, чтобы важная информация сразу бросалась в глаза.
4. Расположите графики и таблицы ниже, группируя их по смыслу.
5. Используйте цветовые акценты и подписи для выделения важных данных.
6. Удалите лишние элементы, чтобы дашборд выглядел чисто и понятно.
7. Настройте взаимодействие между компонентами для удобства анализа.

Совет: Старайтесь не перегружать дашборд. Оставляйте только самые важные показатели и используйте разные типы диаграмм для разных задач.

Добавление фильтров и сохранение отчета

Фильтры делают ваш отчет интерактивным и удобным для анализа. В FineBI чаще всего используют фильтры по периоду, кварталу, команде или типу задач. Для добавления фильтра:

• Перейдите к компоненту Filter и выберите нужный параметр (например, период или категорию).
• Разместите фильтр на дашборде, чтобы пользователи могли быстро менять отображаемые данные.
• Настройте уникальные идентификаторы для передачи параметров между дашбордами.

После настройки фильтров сохраните и опубликуйте отчет. Вы можете экспортировать дашборд в Excel или PDF, а также делиться им с коллегами через публичную ссылку.

Используйте готовые стили оформления или создайте собственные, чтобы отчет выглядел профессионально.

Дополнительные материалы, инструкции и примеры вы найдете на официальном сайте FineBI. Здесь доступны документация, видеоуроки, FAQ и отраслевые кейсы.

Вы быстро освоите основные типы диаграмм и создадите свой первый отчет в FineBI. Многие пользователи отмечают, что интерфейс drag-and-drop интуитивно понятен, а создание визуализаций не требует специальных знаний.

• Вы сможете легко анализировать данные, строить интерактивные отчеты и дашборды.
• FineBI поддерживает гибкую обработку данных и работу с разными источниками.
• Прозрачность шагов обработки помогает коллективному анализу.

Для изучения новых функций используйте обучающие статьи и видеоуроки на официальном сайте FanRuan. Там же доступны демо-версия, советы по сертификации и поддержка через вебинары. Учебные курсы и практические задания помогут вам стать уверенным пользователем FineBI. Каждый сможет быстро освоить работу с разными типами диаграмм и повысить эффективность анализа данных.